چه بخواهیم چه نخواهیم پرونده کاغذی باید حذف شود

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران بیمارستان فارابی، جلسه کارگروه پیاده سازی پرونده الکترونیک این مرکز دوشنبه 30 بهمن 1402 با حضور دکتر سید محسن رفیع زاده طبائی زواره، معاون درمان، دکتر حمید ریاضی اصفهانی، معاون آموزشی، دکتر الیاس خلیلی پور، عضو هیئت علمی و دکتر کاظم رهنما، مدیر این بیمارستان برگزار شد.

معاون درمان بیمارستان فارابی درابتدای این جلسه با قدردانی از کارهای انجام شده در زمینه پیاده سازی پرونده الکترونیک در این بیمارستان گفت: با وجود فرایندهایی که انجام شده هنوز موانعی در اجرای کامل این طرح وجود دارد. شاید تکمیل فرم های الکترونیک در درمانگاه اورژانس که یکی از پر مراجعه ترین قسمت های بیمارستان است یکی از این موارد باشد که باید با هماهنگی بیشتر این چالش را نیز رفع کنیم. البته شاید مدت زمان انتظار بیماران و شرایط آنان در این درمانگاه باعث شود در ابتدا کار کمی با دشواری پیش برود اما با همکاری همه جانبه می توان به نتیجه رسید.

در ادامه دکتر ریاضی نیز اجرای این فرایند در بیمارستان فارابی را یک موفقیت برشمرد و اظهار داشت: الکترونیکی کردن فرم ها و پرونده ها در یک بیمارستان تک تخصصی به خصوص در زمینه چشم کاری سخت و البته خاص است. زیرا تمام فرم ها باید به صورت اختصاصی تهیه و سپس وارد سامانه شود. خوشبختانه این امر با تلاش های همکاران و اساتیدی همچون دکتر خلیلی پور نهایی و توسط واحد فناوری اطلاعات و شرکت پشتیبان یعنی Bioarc اجرا شد.

وی افزود: این فرم ها به حدی دقیق طراحی شده که حتی برخی از مراکز خصوصی نیز از آن ها الگوبرداری کرده اند. ما می توانیم ادعا کنیم برای جمع آوری اطلاعات تا هزار ساعت نیز زمان صرف شده که این نشان دهده اهمیت پیاده سازی دقیق پرونده الکترونیک در بیمارستان فارابی دارد. خوشبختانه این موضوع با استقبال اساتید و دستیاران نیز مواجه شده و همکاری خوبی در وارد کردن اطلاعات بیماران به صورت الکترونیک در سامانه Bioarc با ما انجام شده است.

معاون آموزشی بیمارستان فارابی اجرای کامل فرایند پرونده الکترونیک در این مرکز را نیازمند حرکت قدم به قدم دانست و تصریح کرد: اگر بتوانیم ارجاع بیماران از درمانگاه های عمومی چشم به درمانگاه های فوق تخصصی و پرونده بیماران درمانگاه اورژانس را نیز به صورت کامل در قالب الکترونیکی اجرا کنیم می توانیم بگوییم دیگر مشکل خاصی در این زمینه نخواهیم داشت.

دکتر خلیلی پور عضو هیئت علمی گروه چشم بیمارستان فارابی و عضو این کارگروه نیز از اساتید و دستیاران خواست تا با انتقال تجربیات خود در زمینه استفاده از سامانه پرونده الکترونیک بیمارستان فارابی و مشکلات این سامانه به اعضای کارگروه پیاده سازی پرونده الکترونیک، باعث افزایش کیفیت این سامانه شوند.

وی همچنین گفت: شاید ثبت شرح حال بیماران و فرایند تایپ کردن برای پزشکان زمانبر باشد اما با توجه به سیاست های دانشگاه مبنی بر الکترونیکی کردن پرونده ها و حذف پرونده های کاغذی باید این طرح در بیمارستان فارابی عملی شود. ما به هیچ عنوان به دنبال افزایش فشار کار بر دستیاران نیستیم ولی همکاری آنان در تکمیل فرم ها اهمیت زیادی برای مجموعه دارد.

در پایان این جلسه نیز مدیر بیمارستان فارابی با اشاره به تلاش این مرکز برای رفع موانع زیر ساختی در زمینه حذف کاغذ و جایگزینی آن با پرونده الکترونیک عنوان کرد: در سال گذشته 60 رایانه جدید به مجموعه اضافه شد تا روند کار را سریع تر کنیم. همچنین برای راحتی بیشتر پزشکان اورژانس، رایانه های All in one در این درمانگاه نصب شد. البته این پایان کار نیست و همچنان برای افزایش کیفیت و حذف سریع تر کاغذ از بیمارستان تلاش می کنیم.