دستورالعمل وجین کتابخانه بیمارستان چشم پزشکی بیمارستان فارابی
 
مقدمه
مدیریت صحیح مجموعه سازی در حفظ ارزش و اعتبار مجموعه منابع کتابخانه نقش اساسی دارد. سیاست وجین مجموعه همانند سیاست انتخاب می باشد که براساس نظارت ارزیابی و بازنگری دوره ای مجموعه کتابخانه انجام می پذیرد. لذا کتابخانه ها برای حفظ پویایی مجموعه ضمن افزودن منابع روزآمد مورد نیاز لازم است منابعی را که به هر علت در تولیدات علمی جدید جایگاه علمی خود را از دست داده اند از مجموعه خارج نمایند. و کتابخانه بیمارستان چشم پزشکی فارابی هم از این قاعده مستثنی نیست.
 
تعریف
وجین فرآیندی است که از طریق آن منابع مازاد، فرسوده و یا بدون مخاطب اعم از چاپی و غیر چایی از مجموعه خارج می گردد.
 
اهداف
از آنجا که مجموعه کتابخانه یک ارگانیسم پویا محسوب می گردد. لذا از طریق وجین اهداف زیر حاصل خواهد شد:
- تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع اطلاعاتی مورد نیاز
- جلوگیری از انباشته شدن منابع زاند وبی استفاده ایجاد فضای مناسب جهت جایگزینی منابع اطلاعاتی جدید
- پویایی و زنده نگه داشتن مجموعه کتابخانه
- یکدست سازی عمل وجین منابع و مواد کتب فارسی کتب لاتین نشریه مواد دیداری - شنیداری، لوح فشرده و ...
 
معیار وجین
الف - میزان استفاده با بررسی تعداد دفعات استفاده و یا به امانت رفتن یک منبع در یک دوره مشخص می توان دریافت که چه منابعی بسیار کم استفاده و یا بی استفاده بوده و واجد شرایط وجین می باشند.
ب - ویرایش های قدیمی با افزوده شدن ویرایشهای جدید منابع در مجموعه کتابخانه ویرایش های قبلی را که مراجعه کننده ندارد میتوان از مجموعه وجین نمود اما کتابداران می توانند در صورت نیاز و تشخیص یک نسخه از ویرایش قدیمی را در کتابخانه حفظ نمایند.
ج- نسخه های تکراری این مورد شامل منابعی می باشد که بیش از حد لزوم و در زمان خاص بنا به شرایط در مجموعه گردآوری شده و در شرایط فعلی اهمیت خود را از لحاظ استفاده از دست داده اند. 
د- وضح ظاهری متابع فرسوده با وضع و شرایط نامناسب را که ارزش علمی تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشقال قضا و صرف هزینه های نگهداری خواهد شد.
و- محتوی قدیمی و کم ارزش منابع علمی دارای نیمه عمر مشخص می باشند و به همین علت به مرور اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش می شوند.
 
شیوه انجام کار
قبل از شروع عملیات وجین ابتدا فرآیند رف خوانی توسط کتابداران کتابخانه های مربوطه انجام میشود و تمامی منابع مجموعه ها از لحاظ منابع مفقودی، امانت و موجودی کنترل و بازبینی میشود . شروع کار وچین منابع در هر کتابخانه بدون انجام رف خوانی و قبل از آن غیر ممکن و ممنوع است . برای انجام این کار کتابخانه ها به تشخیص مسئول کتابخانه می توانند وظایف خدمات امانت خود را در مقطع زمانی مناسب تعطیل کنند تا کار با دقت بیشتری انجام گیرد .کتابداران موظفند هر ۳ سال یک بار در فصل تابستان یا تعطیلات بین دو ترم به منظور ایجاد فضای مناسب جهت منابع جدید و روزآمد نمودن مجموعه خود براساسشاخصهاومعیارهای ذکر شده، مجموعه را بررسی و عمل وجین را همزمان با قفسه خوانی مجموعه انجام دهند.
 نکته: پس از انجام وجین وضعیت منابع وجین شده در نرم افزار کتابخانه ای به یکی از حالات وجین و یامفقود شده تغییر می یابد.
 
مراحل پس از وجین
مسئول کتابخانه و یا کسانی که مسئولیتی در این مورد دارند باید نامه ای تهیه کرده به پیوست آن نیز لیست منابع وجینی شامل:
شماره ثیت عنوان منبع نام نویسنده سال و دیگر مشخصات ضروری را به کتابخانه مرکزی انشگاه ارسال نمایند کتابخانه مرکزی لیست پیوست را در اختیار کتابخانه های تابعه دیگر قرار داده تا در صورت نیاز یا عدم نیاز اعلام نمایند. در صورتی که  کتابخانه ای اعلام نیاز نمود، منابع مشخص شده جهت آن کتابخانه ارسال میشود در غیر اینصورت از طرف کتابخانه مرکزی طی نامه ای بلامانع بودن خروج متابع وجینی از کتابخانه به بیمارستان ابلاغ می گردد.
 تبصره: لازم است مسئول کتابخانه پس ازانجام وجین فیزیک ،منابع لیست منابع وجینی را در بایگانی کتابخانه نگهداری و همچنین در دفتر ثبت کتابخانه یا در نرم افزارکتابخانه منابع وجینی را با ذکر تاریخ و جین مشخص نماید. سپس طبق سیاست های اداری و مالی هر واحد نسبت به فروش اهداء امحاء و... منابع وجینی اقدام لازم صورت پذیرد.
 
منابع/ مراجع
تجربه داخلی بیمارستان- آئین نامه وجین منابع کتابخانه های تابعه دانشگاه علوم پزشکی تهران (کتابخانه مرکزی)
 
برای دریافت نسخه PDF دستورالعمل وجین کتابخانه بیمارستان فارابی اینجا کلیک کنید.
 
 
 

 

لیست اخبار صفحه :1
70 جلد کتاب علمی جدید به کتابخانه بیمارستان فارابی اضافه شد
همزمان با سی و پنجمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران

70 جلد کتاب علمی جدید به کتابخانه بیمارستان فارابی اضافه شد

کتابخانه بیمارستان فارابی در راستای تامین کتاب و منابع علمی درخواستی اعضای هیئت علمی این بیمارستان اقدام به خرید 70 جلد کتاب علمی جدید از سی و پنجمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران کرد.

کتابخانه خانه اول و آخر دستیاران
گرامیداشت روز کتاب و کتابدار در بیمارستان فارابی

کتابخانه خانه اول و آخر دستیاران

به مناسبت فرا رسیدن روز کتاب و کتابدار رئیس بیمارستان فارابی با حضور در کتابخانه این مرکز ضمن قدردانی از کارکنان، نقش این واحد را در پیشبرد اهداف بیمارستان ضروری برشمرد.

کتابخانه بیمارستان فارابی در سمینار بیست و هشتم غرفه برپا کرد
در حاشیه بیست و هشتمین سمینار سالیانه فارابی

کتابخانه بیمارستان فارابی در سمینار بیست و هشتم غرفه برپا کرد

کتابخانه بیمارستان فارابی همزمان با برگزاری بیست هشتمین سمینار سالیانه فارابی که از 13 تا 15 اردیبهشت در هتل المپیک تهران برگزار شد، به منظور معرفی تاریخچه و نمایش مقالات، پایان نامه ها و کتاب های قدیمی و جدید این واحد اقدام به برپایی غرفه کرد.

 کتاب «بیماری آب سیاه، پرسش و پاسخ های تحلیلی» منتشر شد
کتابی برای دستیاران چشم پزشکی

کتاب «بیماری آب سیاه، پرسش و پاسخ های تحلیلی» منتشر شد

به همت گروه گلوکوم بیمارستان فارابی کتاب «بیماری آب سیاه، پرسش و پاسخ های تحلیلی» برای افزیش بهره وری آموزشی و کمک به رفع بخشی از نیازهای آموزشی جامعه چشم پزشکی به ویژه دستیاران چشم پزشکی، منتشر شد.

کتاب رتینوپاتی نوزادان نارس منتشر شد

کتاب رتینوپاتی نوزادان نارس منتشر شد

مرکز غربالگری نوزادان نارس بیمارستان فارابی کتاب رتینوپاتی نوزادان نارس را به عنوان یک مرجع به زبان فارسی برای استفاده چشم پزشکان و متخصصان اطفال منتشر کرد.

«مروری بر مبانی تعهد حرفه ای درپزشکی» منتشر شد

«مروری بر مبانی تعهد حرفه ای درپزشکی» منتشر شد

دفتر تعهد حرفه ای و مرکز توسعه مطالعات دانشگاه علوم پزشکی تهران به همت جمعی از اساتید بالینی و اخلاق حرفه ای علاقه مند به موضوع رفتار حرفه ای کتاب «مروری بر مبانی تعهد حرفه ای درپزشکی» را منتشر کرد.