- مکاتبه و اخذ مجوزهای لازم از دانشگاه در خصوص عقد قرارداد

- تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان در قالب استاندارد دانشگاه علوم پزشکی تهران

- بررسی و اعلام نظر در خصوص پیش‌نویس قراردادها و قیمت‌های پیشنهادی ارسالی پیمانکاران و مطابقت قراردادها با موازین حقوقی و مالی و غیره دانشگاه و گزارش به مدیریت بیمارستان

- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده

- برگزاری و توزیع اسناد مزایده محدود و برگزاری جلسات توجیهی و تعیین برنده

- استعلام از سامانه ستاد ایران در مورد معاملات متوسط و تعیین برنده و گزارش به مدیریت

- شرکت در جلسات مزایده و مناقصات و ترک تشریفات مربوط به بیمارستان

- ابلاغ نامه مناقصه و مزایده دانشگاه به شرکت/شخص برنده

- ابلاغ ناظران قراردادها و ارائه راهنمایی‌های لازم به ایشان و مرور چک لیست‌ها

- معرفی قراردادها به سازمان تامین اجتماعی

- دریافت صورت وضعیت و فاکتورهای ارسالی پیمانکاران و چک لیست‌های ناظران قراردادها

- تجزیه و تحلیل دلایل توجیهی و تدوین مستندات جهت خدمات قابل برون‌سپاری

- راه اندازی بایگانی الکترونیک قراردادها